Digitaliza tu flujo de rendición
El módulo de flujo digital de gastos moderniza el proceso de reembolsos y rendiciones. Desde dispositivos móviles o escritorio, los colaboradores pueden registrar gastos, subir comprobantes y enviarlos a revisión sin papel, sin esperas, y sin errores de digitación.
Esta herramienta centraliza la trazabilidad de los fondos utilizados por área, proyecto o colaborador, vinculando cada ítem con su respectiva boleta o factura en formato digital.
Adjuntos digitales
Carga fotos o archivos PDF de tus boletas, facturas u órdenes de pago.
Aprobaciones escalonadas
Define rangos de aprobación por jefatura, área o tipo de gasto.
Historial completo
Visualiza el estado y ruta de cada gasto: enviado, rechazado o aprobado.
Auditoría integrada
Todos los movimientos quedan trazados para revisión o informes mensuales.
Flujo típico de un gasto digital
- 📥 Ingreso: El colaborador registra el gasto y adjunta el documento.
- 🧐 Revisión: El responsable de área valida categoría y monto.
- ✅ Aprobación: Finanzas revisa políticas y confirma pago.
- 📊 Registro: El gasto se integra a reportes y paneles.
Ejemplo de rendición de gastos
| Colaborador | Área | Tipo de gasto | Monto | Estado | Comprobante |
|---|---|---|---|---|---|
| Laura Díaz | Marketing | Transporte | $45.000 | Aprobado | Ver PDF |
| José Silva | TI | Equipamiento | $120.000 | En revisión | Ver imagen |
| Carla Méndez | Operaciones | Alimentación | $32.500 | Rechazado | Ver PDF |